الآثار السلبية للمكاتب المفتوحة 2/2

 

 

كنا قد تحدثنا في المقال السابق، عن كيفية التقليل من الآثار السلبية للمكاتب المفتوحة، حيث يعتبر توفير بيئة صحية وآمنه للعاملين في الفراغ المفتوح من المحددات التي تأخذ مساحة كبير من اهتمام مدير المرافق والمنشآت. لأن نظام المكاتب المفتوحة يساعد على زيادة مساحات الاتصال المباشر بين الموظفين العاملين فيها من خلال والمساحات التعاونية المشتركة التي تتخذ أشكالا عديدة فمثلا عادة ما يكون هناك فراغات خاصة للقيام بالاجتماعات الجانبية وفراغات لتلقي المكالمات الجماعية وفراغات العصف الذهني مما تساعد هـذه الفراغات على نقل الجراثيم من خلال المشاركة في الأجهزة والاثاث المكتبي. لذلك، تلبيتاً لهذا الطلب يجب على مدير المرافق والمنشآت التأكد من الاستراتيجية المطبقة فيما يخص برنامج التنظيف لمثل هذه الأماكن غير التقليدية مع التأكيد على توفير المواد التي تقلل من انتقال الجراثيم والبكتيريا والفيروسات بين مستخدمين المكان المفتوح. وذلك يُنصح باستخدام مزيج من المواد المطهرة والملابس التي تساعد على قتل البكتيريا بشكل فعال وتقوم على إزالة الفيروسات وخاصة عند نقاط الاتصال الأكثر شيوعاً مثل مقابض الأبواب وأزرار المصاعد إضافة الى ظهور الكراسي ولوحات الشرح وآلات القهوة. ثالثاً، أثبتت العديد من الدراسات بأن هناك ارتباط وثيق بين صحة الموظفين وجودة الهواء (Indoor Air Quality) في الأماكن المفتوحة المغلقة. لذلك، ينبغي على مدير المرافق والمنشآت عمل أفضل الطرق لتحسين نوعية الهواء الداخلي للحد من العديد من الجسيمات الضارة المحمولة جوا التي تدخل المنشأة. على سبيل المثال، حصيرة المدخل او قطعة السجاد التي توضع عادة عند مدخل المبنى يجب أن توضع وتركب بالشكل الصحيح لأنها تعتبر من أهم العناصر التي تساعد في تقليل البكتيريا التي تنتقل عن طريق الاحذية من الخارج لداخل المبنى. إضافة الى ذلك، يجب على مدير المرافق والمنشآت التأكيد من استخدام المواد تنظيف كيميائية خضراء التي أصبحت من الممارسات المعتادة والمهمة التي تساعد على جعل الهواء نظيف وصحي. أيضا، التأكد من سلامة المعدات المستخدمة لتنظيف المبنى التي يمكن أن تحدث فرقا في نوعية الهواء في الأماكن المغلقة فمثلا يطلب من المكانس الكهربائية ان تكون ذات معايير محددة (يجب أن ألا تطلق أكثر من 100 ميكروغرام من جزيئات الغبار لكل متر مكعب من الهواء) وأن يتم استخدام نوعية من السجاد ذو رطوبة منخفضة جداً مما يقلل من فرصة العفن. ومن أهم العوال التي تحافظ على جودة الهواء هو صيانة وحدات التكييف بشكل أساسي ودوري وان تتم في فترات متقاربة جدا للتأكد من الأداء الوظيفي لوحدات التكييف ونظافة فلاتره. في النهاية، تعتبر نظام المكاتب المفتوحة من النظم التي تتطلب عمل مضاعف مدير المرافق والمنشآت التي تتطلب خبرة في كل من المجالات المذكورة أعلاه التي تساعد على خلق بيئة منتجة مفعمة بالحيوية بشكل تسمح للتمتع بالمميزات التي صُممت من أجله مثل الفعالية من حيث التكلفة، وتحسين التعاون بين الموظفين، وحتى الاستدامة. ويجب أن يعلم صاحب المنشأة بأن أي استثمار لتوفير بيئات عمل آمنه وصحية سوف تعود عليه بالنفع الكبير على المدى الطويل وكما قالو قديماً "درهم وقاية خير من قنطار علاج."

كلمات مفتاحية:

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

شاركنا تعلقيك
قد يعجبك أيضاً
Please reload

مجلتنا الإلكترونية
مجانية . شهرية . إلكترونية
تابعنا على تويتر
  • Twitter - Black Circle
  • Facebook - Black Circle
  • Instagram - Black Circle
  • Google+ - Black Circle
  • LinkedIn - Black Circle
  • YouTube - Black Circle
تابعنا على قنوات التواصل الإجتماعي